|
Alsnu vikingar Stadgar
STADGAR FÖR ALSNU VIKINGAR
Stadgar antagna 29 mars och 20 april 2012
Stadgar för den ideella föreningen Alsnu
Vikingar
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Alsnu Vikingar (tidigare Alsnu Skeppslag),
bildad 17:e september 2000.
§ 2 Föreningens säte
Föreningens säte är Adelsö, Ekerö kommun.
§ 3 Föreningens ändamål
Alsnu Vikingar är en religiöst och politiskt obunden ideell
förening.
Verksamhetens syfte är att genom experimentell arkeologi väcka
och utveckla intresset för
vikingatida hantverk och
levnadssätt.
Verksamheten bedrivs i första hand för föreningens medlemmar, i
andra hand för allmänheten
och skall ta sig uttryck
i både praktisk och teoretisk handling.
Att inbjuda liknande vikingatida föreningar till Alsnu Vikingars
aktiviteter och sammankomster.
Att samla kunskap om tillverkning av vikingatida kläder,
byggnader och övrigt vikingatidsrelaterat
hantverk mm.
Att skapa en tidsenlig miljö kring verksamheten i form av en
vikingatida gård vilket ger medlemmar
och utomstående besökare inspiration till fördjupning och utveckling av
vikingatida levnadssätt,
hantverk och vikingatida kultur.
§ 4 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i
föreningen som medlemmar.
§ 5 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och
styrelsen.
§ 6 Firmateckning
Föreningen tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så beslutar,
av två styrelseledamöter
gemensamt eller av särskilt utvald person.
§ 7 Verksamhets och räkenskapsår
Föreningen verksamhets och räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 8 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall
förekommer som inte är förutsedda i
stadgarna, hänskjuts
frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall
av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i
fråga om tillämpningen av dessa
stadgar inte väcka åtal i
allmän domstol.
Tvist om tillämningen av dessa stadgar skall i stället avgöras i
demokratisk ordning inom föreningen.
§ 9 Stadgeändring
Ändring av stadgarna avgörs med två tredjedels (2/3) majoritet
av två på varandra följande årsmöten,
varav det första skall
vara
ett ordinarie utlyst årsmöte. Minst en månad skall förflyta
mellan dessa
årsmöten.
Såväl medlem som styrelseledamöter kan ge förslag till ändringar
av stadgarna vilket skall ske skriftligt.
§ 10 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs enhälligt beslut av samtliga
röstberättigade vid ordinarie årsmöte,
eller tre
fjärdedels (3/4)
majoritet av röstande på två varandra följande årsmöten, varav
ett skall vara
ett ordinarie utlyst årsmöte.
I beslut om upplösning av föreningen skall tillgångar och
eventuella skulder justeras och behållningen
användas till
ett av
föreningen bestämt kulturellt ändamål av vikingatida karaktär.
§ 11 Medlemskap
Varje enskild fysisk person med intresse för föreningens
målsättning och visioner kan bli medlem
i Alsnu Vikingar.
Medlemskap i Alsnu Vikingar beviljas av styrelsen efter muntlig
eller skriftlig ansökan härom.
Medlemskap kommer att kunna beviljas av styrelsen vid
nästkommande styrelsemöte.
Varje medlem äger en röst.
Medlemmarna är föreningens ansikte utåt och skall därför alltid
uppträda på ett sådant sätt att
föreningens rykte ej skadas.
Personer som på ett betydelsefullt sätt aktivt eller passivt
bidragit till föreningens verksamhet kan
av föreningen utnämnas
till hedersmedlemmar på livstid.
Utnämningen av en hedersmedlem beslutas av årsmötet.
§ 12 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet. Årsavgiften
skall betalas enligt årsmötets beslut.
§ 13 Utträde ur föreningen Alsnu Vikingar
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligt eller
muntligt anmäla detsamma och anses
därmed omedelbart ha
lämnat föreningen. Medlem som ej betalat medlemsavgiften enligt
årsmötets
beslut anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen
i fråga
avförs från medlemsförteckningen.
§ 14 Uteslutning ur föreningen
Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åtaganden eller på annat
sätt motverkar föreningens
verksamhet kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Uteslutning får ej
ske förrän
medlemmen getts möjlighet att yttra sig i frågan
inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton dagar
från det att
denne fått del av de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts.
§ 15 Tidpunkt för årsmötet
Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, skall äga
rum senast den 30:e April.
Kallelse till årsmötet skall
meddelas skriftligt, per fax eller via e-post till medlemmarna
två (2) veckor
innan årsmötet. Röstning avgöres med enkel
majoritet, vid lika röstetal är mötesordförandens röst
utslagsgivande.
Har förslag väckts om stadgeändring, upplösning av föreningen
eller sammanslagning med annan
förening eller annan
viktig fråga för föreningen skall detta anges i kallelsen till
årsmötet.
Övriga meddelanden anslås på anslagstavlan vid affären och vid
färjeläget.
§ 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får ge förslag att behandlas på
årsmötet. Förslag från medlem skall
vara styrelsen tillhanda
senast fyra (4) veckor före årsmötet.
§ 17 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på årsmöte
Medlem som betalat medlemsavgift enligt årsmötets beslut och
under mötesåret fyller 18 år har
rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Vid
enskilda fall
kan styrelsen bevilja röstning genom fullmakt. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och
förslagsrätt på
årsmötet.
§ 18 Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med de antal röstberättigade medlemmar
som är närvarande på mötet.
§ 19 Valbarhet
En röstberättigad medlem är valbar till styrelsen och till
valberedningen.
§ 20 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och
protokollföras:
1
Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet har utlysts på
rätt sätt.
3 Fastställande av
föredragningslista.
4 Val av ordförande och
sekreterare för mötet.
5 Val av protokolljusterare och
rösträknare på mötet.
6 Styrelsens
verksamhetsberättelse för verksamhetsåret.
7 Styrelsens
förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för
räkenskapsåret.
8 Revisorns berättelse över
verksamhetsåret/räkenskapsåret.
9 Fråga om ansvarsfrihet under
den tid revisionen avser.
10 Fastställande av medlemsavgiften.
11 Fastställande av verksamhetsplan samt budgetplan för det
kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret.
12 Fastställande av antalet styrelseledamöter.
13 Val av styrelseledamöter.
14 Val av två firmatecknare i styrelsen.
15 Val av ordinarie revisor.
16 Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner.
17 Mötets avslutande.
§ 21Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Kallelse
skall ske skriftligen, via fax eller e-post
till medlemmarna
en (1) vecka före det extra årsmötet. Extra årsmötet kan endast
besluta om ärenden
vilka angivits i kallelsen.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor
eller minst en
tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar begär detta.
En hemställan om extra årsmöte skall innehålla skälen för en
sådan begäran. När styrelsen har mottagit
en sådan begäran
om extra årsmöteskall styrelsen inom fjorton (14) dagar kalla
till ett extra årsmöte
som skall hållas senast en (1) månad
efter det att begäran inkommit till styrelsen.
§ 22 Valberedning
Valberedningen består av två (2) personer valda av årsmötet.
Valberedningen skall senast fyra (4) veckor
före ordinarie
årsmöte tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut om
de vill kandidera till nästa
mandatperiod.
Senast två (2) veckor innan årsmötet skall valberedningen
meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. Förslagen biläggs kallelsen till årsmötet.
§ 23 Revision
Årsmötet utser en ordinarie revisor som väljs för perioden fram
till nästkommande årsmöte. Årsmötet
kan även utse en
revisorssuppleant för samma period.
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens
räkenskaper, årsmötets styrelseprotokoll samt
övriga
handlingar. Föreningen räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast en
(1) månad före årsmötet.
Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper
för det senaste räkenskapsåret samt
lämna till styrelsen en revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före
årsmötet.
§ 24 Styrelsen
Årsmötet utser styrelsen för mandatperioden fram till nästa
ordinarie årsmöte. Bland dessa
styrelseledamöter utses i
personval av årsmötet även två firmatecknare.
Styrelsen skall bestå av fem (5) ordinarie styrelseledamöter.
Styrelsen utser inom sig själv ordförande
och övriga poster.
Mandattiden för ordförande är ett (1) år och för övriga
styrelseledamöter och
suppleanter två (2) år.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelseledamöter
kallats och då minst hälften (3) av
ledamöterna är närvarande.
Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.
Styrelsens ledamöter och suppleanter är under mandatperioden
befriade från medlemsavgiften vilken betalas av föreningen.
Röstning genom fullmakt i för föreningen viktiga styrelseärenden
kan om särskilda skäl föreligger
beviljas medlem i styrelsen,
skäl är sjukdom, arbete eller annan starkt tvingande frånvaro.
Ordinarie styrelsemedlem skall närvara vid minst femtio (50) %
av styrelsemötena under verksamhetsåret. Suppleanter skall närvara vid minst tjugofem (25) % av
styrelsemötena under verksamhetsåret, förutom
de gånger de
ersätter ordinarie styrelsemedlem.
Giltigt skäl att inte närvara är sjukdom, arbete eller annan
starkt tvingande frånvaro.
Vid frånvaro skall ordinarie styrelsemedlem kontakta suppleant
som då ersätter ordinarie styrelsemedlem
vid dennes
frånvaro, om ingen suppleant kan ersätta frånvaron av ordinarie
styrelsemedlem skall i det fall
antalet ledamöter understiger
tre (3) styrelsemötet ställas in.
§ 25 Förvaltning och donationsmedel
Av kontanta donationsmedel bildas en fond om inte annat anges.
Donationer i form av annat än kontanta medel skall förvaltas
och användas på det sätt som donatorn angivit. Donationsmedel
förvaltas eller
placeras enligt styrelsens förslag till årsmötet
eller extra årsmötet. |
